Miliki Manajemen Inventory Terbaik Untuk Bisnismu Dengan Menggunakan Cloud ERP

Masa pandemi seperti saat ini membuat pangsa pasar menjadi menurun karena adanya peraturan untuk social distancing serta menghindari keramaian, kejadian ini sangat berdampak pada perputaran ekonomi di Negara ini. Bagi mereka yang tidak mampu bertahan ada yang dengan terpaksa harus gulung tikar, namun tak jarang juga ada yang menjadikannya sebagai peluang baru untuk mengembangkan bisnisnya lewat dunia maya atau lebih dikenal sebagai bisnis online.

Bisnis online di Negara ini sudah sangat banyak macamnya baik yang ada di lingkup UMKM maupun yang sudah berbentuk UKM, tentu kedua memiliki perbedaan yang sangat signifikan terutama dari segi pengelolaan, pembiayaan maupun masalah yang dihadapi. Membahas tentang UKM (Usaha Kecil Menengah) tentu kita perlu mengetahui jika UKM merupakan sebuah tonggak pemasukan daerah yang biasanya menjadi perhatian pemerintah karena pertumbuhannya yang sehat. Tidak hanya menyelamatkan Indonesia saat krisis ekonomi saja, UKM juga menjadi contributor penting dalam pertumbuhan ekonomi di Indonesia.

Nah, di masa covid seperti saat ini beberapa bisnis UKM terutama yang pemasarannya secara online banyak sekali diminati seperti bisnis kosmetik dan skincare, fashion, baby care, dan seperti yang kita ketahui tentang membludaknya keperluan akan peralatan kesehatan.

Masalah Yang Biasa Dihadapi Bisnis UKM

Tidak ada bisnis yang tidak mempunyai masalah, tapi pemecahan masalahnya tentu tergantung bagaimana keuletan SDMnya, berikut beberapa permasalahan yang biasanya sering terjadi pada bisnis UKM

• Stok barang habis
• Penimbunan stok barang
• Overload dan oversell
• Penentuan harga amburadul
• Minimnya modal usaha
• Kurangnya inovasi produk
• Dokumentasi laporan yang kurang lengkap
• Pembukuan masih manual dan lambat
• Kesulitan dalam mendistribusikan barang
• Tidak ada branding
• Tidak melakukan loyalitas pelanggan

Dari permasalahan itu ada beberapa masalah yang berhubungan dengan wilayah pergudangan sehingga sangat dianjurkan sebuah UKM yang sudah sukses untuk memahami tentang manajemen inventory terbaik.

Apa itu Manajemen Inventory?

Manajemen Inventory merupakan manajemen dalam pengelolaan stok barang. Pada pengelolaan bisnis perusahaan besar biasanya barang terlebih dahulu ditaruh di area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen, baru kemudian dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak. Sedangkan di perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, barang yang diterima dapat langsung ditaruh di tempat penyimpanan stok. Barang-barang tersebut kemudian diambil dari area stok dan dipindahkan ke fasilitas produksi yang akan mengolah bahan- baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, barang jadi dapat dikembalikan lagi ke rak-rak terlebih dahulu atau dikirim langsung ke pelanggan.

Namun pada realitanya untuk melakukan berbagai tugas inventory tak semudah membalikkan telapak tangan, dibutuhkan SDM yang memiliki kemampuan kompeten dibidangnya sehingga tidak terjadi kelalaian dalam pengelolaan stok dan penjualan selain itu dibutuhkan sebuah Sistem Manajemen Inventory.

Memahami Sistem Manajemen Inventory

Sistem manajemen inventory atau sering dikenal sebagai sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak) dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan. Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir. Dengan memnggunakan sistem ini dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan serta yang lainnya.

Ada beberapa manfaat dari penggunaan sistem manajemen inventory, yaitu:

• Penyimpanan Data Terpusat
• Stock Control
• Peningkatan Efisiensi yang efektif
• Penghematan Biaya
• Peningkatan Kepuasan Pelanggan
• Prakiraan & Perencanaan yang Akurat

Namun seiring berkembangnya teknologi sistem ini juga mengalami sejumlah inovasi untuk meningkatkan pelayanan. Sehingga mereka melakukan perubahan dari sistem manajemen berbasis server, ke sistem manajemen terpadu yang menggunakan software sistem ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis cloud.

Apa itu Cloud ERP?

Cloud ERP merupakan sebuah sistem Enterprise Resource Planning yang dibuat dan dihosting melalui sebuah server atau platform yang dikelola dan dijalankan melalui web browser. Penggunaan Cloud ERP akan memberi kesempatan pada pengguna agar bisa mengakses data dari mana saja dengan menggunakan web browser.

Dengan menggunanan sistem cloud ERP maka perusahaan akan lebih mudah melakukan manajemen dalam mengendalikan usahanya, karena sistem ini otomatis bisa melakukan otentifikasi pengelolaan logistik, sistem penjualan, sistem pembelian, data karyawan, administrasi, dan distribusi sehingga bisnis bisa berjalan lebih praktis dan efisien, itu sebabnya Cloud ERP sangat cocok digunakan sebagai software ERP untuk perusahaan distribusi . Dan sesuai dengan hurufnya ERP terdiri dari tiga kata yang membentuk yaitu Enterprise atau perusahaan, Resource atau sumber daya dan Planning atau perencaanan. Perencanaan sumber daya di dalam perusahaan menjadi fokus yang dilakukan Sistem ERP untuk jasa, bahkan untuk bisnis yang menerapkan sistem penjualan konsiyasi penggunaan Cloud ERP sangat membantu karena semuanya akan lebih efisien dan terkontrol.

Memilih Software Cloud ERP Terbaik

Sebelum memilih dan menggunakan software ERP, alangkah baiknya mengetahui kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Salah satu software ERP yang disarankan adalah SystemEver. Software ini memiliki kemampuan yang handal untuk membantu kinerja perusahaan. SystemEver mudah digunakan, tidak terbatas waktu dan lokasi sehingga bagian terkait bisa bekerja lebih fleksibel. Apalagi sekarang era digital, produktivitas tidak terbatasi lagi oleh ruang dan waktu. Dimana saja dan kapan saja, selama ada akses internet, kita bisa melakukan aktivitas pekerjaan.

Apa itu SystemEver

SystemEver merupakan salah satu sistem software cloud ERP Indonesia yang telah melakukan IPO (Initial Public Offering) di bursa saham Korea Selatan pada bulan Agustus tahun 2020 kemarin, sistem ini dikustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan meningkatkan kualitas yang terstandarisasi sehingga sangat cocok untuk berbagai perusahaan seperti distribusi, trading, services sampai manufaktur. Langkah ini dilakukan untuk memperkuat amunisi sistem dan teknologi yang adaptis sesuai dengan kebutuhan dunia usaha yang semakin dinamis. Termasuk memantapkan posisi Indonesia sebagai pusat perkembangan ERP di Asia Tenggara.

SystemEver diluncurkan oleh Younglimwon Soft Lab Ltd, sebuah perusahaan teknologi asal Korea Selatan yang berdiri sejak 1993 dan telah terdaftar di KOSDAQ (Korean Securities Dealers Automated Quotations). SystemEver masuk ke Indonesia pada tahun 2017 yang desain rancangannya disesuaikan dengan budaya Indonesia yaitu SystemEver i-Series yang meliputi modul untuk bidang manajemen akuntansi (i1), distribusi dan perdagangan (i5) dan industri manufaktur (i7).

Solusi Cloud ERP SystemEver Untuk Perkembangan Bisnis

SystemEver sangat cocok untuk perkembangan UKM apalagi setelah mengetahui beberapa kelebihan yang tentang SystemEver, yaitu:

Sangat Berpengalaman

Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya jika SystemEver diluncurkan oleh Perusahaan ERP terkemuka dari Korea Selatan yang memiliki pengalaman sejak 1997 dan telah mengembangkan bisnis ke Jepang, Vietnam dan Indonesia. Ini membuktikan bahwa sistem ini sangat memahami kebutuhan pelanggan dan memiliki komitmen penuh untuk membuat bisnis pelanggan maju, berkembang dan lebih produktif

Memiliki Fitur Visual-K

SystemEver menyediakan fitur One Page Visual K yang berfungsi untuk membuat pengguna lebih mudah dalam menggunakan software ERP. Tampilan antarmuka yang mudah dipahami, tidak lagi menggunakan pull down menu sehingga menjadi lebih sederhana digunakan dan membuat pelanggan lebih nyaman dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Kemudahan lainnya yaitu semua proses berjalan dengan jelas dan cepat.

Akses Flexible

Sofware SystemEver memiliki Akses yang sangat Flexible karena bisa digunakan kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan berbagai perangkat seperti laptop, desktop, tablet maupun ponsel dengan syarat ada koneksi internet. Bahkan pekerjaan secara mobile juga bisa dilakukan dengan baik. Pemilik perusahaan dapat memantau berbagai aktivitas bisnis, transaksi, dan rekapan data dari rumah atau lokasi dimanapun.

Consultant-K

Dengan Consultant-K pengguna tidak perlu bingung untuk melakukan konfigurasi yang memakan waktu lama serta biaya yang besar karena waktu konfigurasi yang semakin cepat sehingga pengeluaran biaya juga bisa di tekan.

Harga terjangkau

SystemEver menawarkan harga yang terjangkau dan bisa digunakan sesuai kebutuhan, ini memudahkan perusahaan untuk melakukan perencanaan anggaran dengan efektif dan efisien.

Melayani dengan berbagai Bahasa global

SystemEver mendorong pertumbuhan bisnis untuk berkembang dan berdaya saing tinggi di tingkat global, sehingga telah melengkapi layanannnya dengan Bahasa Inggris dan Bahasa local negara tersebut. Seperti di Indonesia, SystemEver tersedia dengan layanan berbahasa Indonesia dan Inggris.

Berdasarkan dari beberapa penjelasan tentang manajemen inventory dan cloud ERP tentu dapat kita simpulkan bahwa ERP Manajemen Inventory Terbaik SystemEver Indonesia kita sudah bisa teman-teman terapkan pada bisnis UKM teman-teman. Namun setiap keunggulan pasti juga memiliki kekurangan sesuai dengan kondisi bisnis kalian.